Kontori ja äripinna tühjendamine Tallinnas ja Harjumaal

Puidu, sobiva puidust mööbli, puhta kartongpakendi, sobiva puhta pakendikile ja metalli käitlus on meie kaubiku tellimisel 0 €. Transport, väljatoomine, laadimine, demonteerimine ja muu kokkulepitud töö on tasulised.

Kontori või äripinna tühjendamisel ei ole kõige tähtsam küsimus, mitu kuupmeetrit mööblit ruumis on.

Palju olulisemad küsimused on:

Mis kuupäevaks peab pind valmis olema?
Mis peab jääma?
Mis kolib uude kohta?
Mis läheb äraveole?

Saatke meile fotod, aadress ja soovitud tähtaeg. Te ei pea ise arvutama jäätmete mahtu, otsima eraldi laadijaid ega otsustama, kas vaja on kaubikut või konteinerit.

Meie aitame tööplaani koostada nii, et äripind saaks kokkulepitud ajaks soovitud seisukorda.

Mis kuupäevaks peab äripind valmis olema?

Kontori või äripinna tühjendamine on sageli seotud kindla kuupäevaga:

üürileping lõpeb;
võtmed tuleb omanikule üle anda;
ettevõte kolib;
algab remont;
saabub uus üürnik;
üks osakond kolib teisele korrusele;
kauplus või teeninduspind lõpetab tegevuse.

Seetõttu öelge meile tähtaeg kohe alguses.

Kui pind peab näiteks reedeks vabastatud olema, planeerime töö tagantpoolt: kui palju aega on vaja sorteerimiseks, mööbli lahtivõtmiseks, väljatoomiseks, transpordiks ja lõppkontrolliks.

Eesmärk ei ole lihtsalt asjad autole saada. Eesmärk on, et kokkulepitud hetkeks oleks tehtud see, mida ruumi üleandmiseks tegelikult vaja on.

Enne töö algust: JÄÄB – KOLIB – LÄHEB ÄRA

Kontoris on lihtne teha kallis viga: hakata kõike korraga välja kandma ja alles hiljem otsustada, mida tegelikult vaja oli.

Me soovitame enne töö algust jagada asjad kolme rühma.

JÄÄB

See vara jääb olemasolevale äripinnale.

Näiteks:

üürileandjale kuuluv mööbel;
köögitehnika;
valgustid;
riiulid;
muu sisustus, mida ei tohi eemaldada.

KOLIB

See vara läheb uude kontorisse, lattu või teisele aadressile.

Näiteks:

arvutid;
töötoolid;
korralikud lauad;
dokumendid;
töövahendid;
muu ettevõttele vajalik vara.

LÄHEB ÄRA

See osa tuleb utiliseerida või jäätmekäitlusse viia.

Kui mõne asja suhtes ei ole otsust tehtud, võib olla ka neljas rühm:

KÜSIDA

Meie töötaja ei pea otsustama ettevõtte eest, kas konkreetne ese on väärtuslik või mittevajalik. Kahtluse korral küsime.

Kontorit ei pea ühe päevaga sulgema

Äripinna tühjendamine ei pea alati tähendama, et ettevõtte töö peatub ja kõik töötajad lahkuvad korraga.

Suurema kontori võib tühjendada etapiviisiliselt.

Näiteks:

1. etapp – kasutusest väljas olevad ruumid
2. etapp – arhiiv ja panipaigad
3. etapp – mööbel, mida uude kontorisse ei viida
4. etapp – töötajate töökohtade kolimine
5. etapp – viimane äravedu ja kontroll

Vajadusel võib vabastada korraga ainult:

ühe kabineti;
ühe korruse;
ühe osakonna;
koosolekuruumid;
lao- või panipaiga;
köögi;
kogu äripinna.

Kui ettevõttel on oluline tavapärast tööd võimalikult vähe häirida, öelge seda kohe.

Võimalusel saab töö planeerida vaiksemale ajale, õhtusse või nädalavahetusele.

Dokumendid ja andmekandjad eraldame tavalisest äraveost

Kontori tühjendamisel tuleb olla dokumentidega eriti tähelepanelik.

Kappidesse, sahtlitesse ja riiulitele võivad jääda:

lepingud;
raamatupidamisdokumendid;
personaliandmed;
kliendidokumendid;
arhiiv;
mälupulgad;
kõvakettad;
muud andmekandjad.

Dokument või andmekandja ei lähe meie jaoks automaatselt jäätmeks ainult sellepärast, et see jäi vanasse kontorisse.

Kui leiame töö käigus dokumente või võimalikku andmekandjat, paneme selle kõrvale ja vajadusel võtame kliendiga ühendust.

Kui ettevõttel on konfidentsiaalsete dokumentide või andmekandjate hävitamiseks eraldi nõuded, tuleb see enne töö algust eraldi kokku leppida.

Väike soovitus juba fotode tegemisel

Kui saadate meile töö hindamiseks fotosid, ei pea konfidentsiaalsed dokumendid, monitoridel olev info või isikuandmed fotodel nähtavad olema.

Meile on vaja näha eelkõige:

ruumi, esemete hulka, mööblit ja töötingimusi — mitte dokumentide sisu.

Arvutid ja tehnika – kõigepealt otsustage, mis nendega juhtub

Kontoris võivad olla:

arvutid;
monitorid;
printerid;
televiisorid;
serverid;
võrguseadmed;
telefonid;
köögitehnika;
muu elektroonika.

Enne tühjendamist soovitame märkida, milline tehnika:

läheb uude kontorisse,
läheb lattu,
jääb olemasolevale pinnale,
läheb utiliseerimisele.

Kui seadmes võivad olla ettevõtte andmed, tuleks andmete säilitamise või eemaldamise küsimus lahendada enne seadme utiliseerimisele andmist.

👉 Kui vaja on ära viia ainult vana tehnika, mitte tervet äripinda tühjendada, võib sobida Vana tehnika äravedu kaubikuga.

Kontorimööbel – kõike ei pea utiliseerima

Kontori tühjendamisel on sageli suurim osa mahust:

töölauad;
töötoolid;
kapid;
riiulid;
koosolekulauad;
vastuvõtumööbel;
köögimööbel;
diivanid ja muu puhkeala mööbel.

Enne kui vana kontorimööbel muutub jäätmeks, tasub küsida:

Kas seda saab uues kontoris kasutada?
Kas seda saab teisele osakonnale anda?
Kas seda saab müüa või ära anda?
Kas seda tasub ajutiselt ladustada?

Kasutuskõlbliku mööbli utiliseerimine ei ole eesmärk omaette.

Kui mööblit tuleb säilitada ja teisele aadressile transportida, saame selle samuti tööplaani lisada.

👉 Kui põhiülesanne on ettevõtte vara transportimine uude asukohta, vaadake Kolimisteenus Tallinn.

👉 Kui vaja on lihtsalt vana mööbel ära viia, mitte tervet kontorit vabastada, vaadake Vana mööbli äravedu.

Suur kontorimööbel ei mahu liftist või uksest välja?

Seda tasub kontrollida enne tööpäeva.

Kui suur laud, kapp või riiulisüsteem ei mahu tervena:

ukseavast;
koridorist;
liftist;
trepikojast,

võime vajadusel mööbli kohapeal lahti võtta.

Utiliseerimisele mineva mööbli puhul võib mõnikord olla mõistlikum see juba ruumis osadeks võtta kui hakata tervet eset keerulise teekonna kaudu välja vedama.

Saatke suurematest esemetest foto.

Me planeerime vajalikud tööriistad enne tulekut, mitte pärast seda, kui brigaad avastab objektil, et laud liftist läbi ei mahu.

Kas puhast kartongi, kilet ja metalli tasub eraldi hoida?

Jah.

Eriti kontori kolimise või uue sisustuse paigaldamise järel võib tekkida palju:

kartongkaste;
mööbli pakendeid;
puhast pakkekilet;
metallosi;
puitu.

Meie kaubiku tellimisel on sobivate eraldi kogutud fraktsioonide käitlus:

📦 puhas kartongpakend – 0 €
♻️ sobiv puhas pakendikile – 0 €
🔩 metall – 0 €
🪵 puit – 0 €
🪑 sobiv puidust mööbel – 0 €

Transport ja töö on tasulised.

Tavaline kontoripaber ja makulatuur ei kuulu automaatselt selle tasuta vastuvõtu tingimuse alla.

Kui kastid, kile ja muud materjalid on juba eraldi, ärge segage neid enne meie tulekut muu prügiga kokku.

Kui te ei tea, mida tasub eraldi hoida, saatke foto.

👉 Kui põhiprobleem on pärast kolimist tekkinud suur kogus kartongi ja kilet, võib sobida Pakendijäätmete äravedu kaubikuga.

Kontori tühjendamine kolimisel

Kontori kolimisel tekib sageli korraga kaks erinevat ülesannet:

hea vara tuleb uude kohta viia; vana vara tuleb ära vedada.

Neid ei ole vaja korraldada täiesti eraldi projektidena.

Näiteks:

arvutid ja töötoolid → uus kontor;
arhiveeritavad dokumendid → uus aadress;
üleliigsed kapid → utiliseerimine;
kartong ja kile → eraldi käitlus;
vana mööbel → äravedu.

Selline jaotus tasub enne tööpäeva selgelt ära märkida.

Mida vähem otsuseid tuleb teha keset kolimist, seda rahulikumalt töö kulgeb.

Äripinna tühjendamine enne üüripinna üleandmist

Üüripinna puhul soovitame enne tühjendamist kontrollida üht väga olulist asja:

mis kuulub teile ja mis kuulub üürileandjale?

Näiteks võivad ruumi juurde kuuluda:

köögikapid;
riiulid;
valgustid;
seinakinnitused;
tehnika;
muu sisustus.

Ärge laske neid kogemata ära viia ainult sellepärast, et ruum peab „tühjaks“ saama.

Enne töö algust võib omanikult või haldurilt üle küsida, millised esemed peavad ruumi jääma.

Seejärel saame meie töötada juba selge ülesande järgi:

„Kõik, millel on sinine märgistus, jääb. Ülejäänu viime ära.“

või:

„Need kolm ruumi peavad täielikult tühjad olema, köögi sisustus jääb.“

Selline lihtne kokkulepe võib vältida väga ebameeldivaid hilisemaid arusaamatusi.

Viimane kontroll enne võtmete üleandmist

Sellele mõeldakse sageli liiga hilja.

Kui äripind läheb pärast tühjendamist kohe omanikule või uuele üürnikule üle, soovitame enne töö lõppu kontrollida ka:

kappide sisemused;
köögikapid;
sahtlid;
panipaigad;
WC ja abiruumid;
rõdu või terrass;
serveri- või tehnikaruum;
parkimiskoha juurde kuuluv panipaik;
ettevõtte sildid või teisaldatavad esemed.

Üks unustatud kapp võib tähendada järgmisel päeval uut eraldi sõitu.

Kui meile on kogu objekt alguses näidatud, saame selliseid olukordi paremini ennetada.

Ligipääs majale tasub enne tööpäeva üle kontrollida

Kontorimajas võib väljakutseks olla mitte mööbli kogus, vaid hoone logistika.

Enne tööpäeva tasub kontrollida:

kas majas on kaubalift;
kas lifti tuleb ette broneerida;
kas mööblivedu on lubatud tavalisest liftist;
millisest uksest saab suuri esemeid välja viia;
kas laadimisalale pääseb;
kas territooriumil on tõkkepuu;
kas vajame läbipääsukaarti või koodi;
kui lähedale saab kaubik või konteiner tulla.

Kui parkimiseks või konteineri paigaldamiseks avalikul/alal on vaja luba, korraldab selle klient või kinnistu haldaja. Vajadusel saame selgitada, millist ligipääsu töö tegemiseks vajame.

Neid küsimusi on palju lihtsam lahendada päev enne tööd kui siis, kui laadijad seisavad mööbliga suletud kaubalifti ees.

Kaupluse, salongi ja muu äripinna tühjendamine

Teenus ei ole ainult kontoritele.

Saame vabastada ka näiteks:

kaupluse;
salongi;
stuudio;
teeninduspinna;
vastuvõtuala;
väiksema tööruumi;
muu äripinna.

Sellistel objektidel võivad lisaks mööblile olla:

riiulisüsteemid;
väljapanekud;
letid;
reklaammaterjalid;
pakendid;
tehnika;
lao jäägid.

Ka siin kehtib sama põhimõte:

kõigepealt otsustame, mis säilib, seejärel planeerime äraveo.

Kui tegemist on suure iseseisva laoga või tööstusruumiga, võib sobivam olla spetsiaalselt selleks mõeldud tühjendamise lahendus.

Äripinna tühjendamine enne remonti

Kui kontoris või äripinnal algab remont, ei tähenda „tühjaks tegemine“ alati kõigi esemete eemaldamist.

Ehitajatele võivad vajalikuks jääda:

teatud kapid;
materjalid;
seadmed;
riiulid;
muu kokkulepitud vara.

Seetõttu küsime:

Milline peab ruum olema ehitajate saabumise hetkeks?

Mitte:

„Kas viime kõik ära?“

Kui remont on juba alanud ja probleemiks on peamiselt tekkinud ehitus- või remondijäätmed, vaadake Remondiprahi äravedu.

Milliseid fotosid pakkumise jaoks saata?

Kontori puhul ei ole vaja pildistada iga tooli eraldi.

Palju kasulikum on anda meile ülevaade kogu objektist.

Saatke võimalusel:

📷 iga ruumi üldvaade
📷 töökohad
📷 kapid ja riiulid
📷 koosolekuruumid
📷 köök
📷 panipaigad ja abiruumid
📷 suuremad esemed
📷 mööbel, mida võib olla vaja lahti võtta
📷 lift või trepp, kui ligipääs on keeruline
📷 laadimisala või parkimiskoht

Lisage:

📍 aadress
📅 soovitud lõpptähtaeg
📝 mis jääb
🚚 mis kolib teisele aadressile
♻️ mis läheb äraveole

Te ei pea ise kuupmeetreid arvutama.

Kaubik, konteiner või mitu erinevat lahendust?

Kaubik

Kaubik võib olla kõige mõistlikum väikese või keskmise kontori puhul, kui sisu saab kiiresti välja viia ja konteinerit ei ole vaja hoone juurde jätta.

👉 Vaadake Prügi äravedu kaubikuga.

Konteiner

Suurema äripinna puhul võib konteiner olla mõistlikum, eriti kui:

mööblit ja jäätmeid on palju;
töö kestab mitu päeva;
vabastatakse mitu korrust;
ühe kaubikuga tuleks teha liiga palju sõite.

👉 Vaadake Konteiner koos laadijatega.

Ainult laadijad

Kui ettevõte on transpordi või konteineri juba ise korraldanud, võib vaja olla ainult inimesi.

👉 Vaadake Laadijad Tallinn.

Te ei pea transpordiviisi ise valima. Saatke objektist ülevaade ja me ütleme, milline variant tundub konkreetse töö jaoks kõige mõistlikum.

Hind lepime enne töö algust kokku

Kontori ja äripinna tühjendamisel lepime kokku:

töö ulatuse;
soovitud lõpptulemuse;
transpordi;
vajaliku töö;
tähtaja;
hinna.

Tervikliku tühjendamise puhul ei pea klient töötundide arvu ära arvama.

Kui töö käigus selgub oluline lisamaht, mida algsel hindamisel ei olnud näha — näiteks avaneb eraldi laoruum, mida pakkumises ei olnud — räägime sellest enne lisatöö tegemist.

Mitte pärast arve esitamisel.

Töö ilma tellija pideva kohalolekuta

Ettevõtte esindaja ei pea terve tühjendamise vältel meie kõrval seisma.

Võime enne:

tööala läbi käia;
teha fotode põhjal kokkuleppe;
märkida alles jäävad asjad;
saada võtme, kaardi või muu ligipääsu.

Kui töö käigus tekib küsimus mõne eseme kohta, saame saata foto ja küsida.

Pärast lõpetamist saab soovi korral teha fotoaruande.

Kliendi saadetud fotosid ja tööaruande fotosid me oma reklaamis ega veebilehel ei kasuta.

Korduma kippuvad küsimused

Kas kontorit saab tühjendada nii, et ettevõtte töö ei peatu täielikult?

Jah. Suurema objekti saab jagada etappideks ning võimalusel planeerida osa tööst ajale, mil see häirib ettevõtte tegevust vähem.

Kas osa mööblist saab uude kontorisse viia ja ülejäänu utiliseerida?

Jah. See tuleks enne töö algust selgelt kokku leppida.

Mis saab kappidesse jäänud dokumentidest?

Dokumente ei käsitle me automaatselt jäätmena. Kahtluse korral paneme need kõrvale ja küsime kliendilt.

Kas arvutid lähevad automaatselt äraveole?

Ei. Tehnika puhul peab olema selge, kas see jääb, kolib või läheb utiliseerimisele.

Kas kontorimööbli saab kohapeal lahti võtta?

Jah, vajadusel ja eelneval kokkuleppel.

Kas puidust kontorimööbli käitlus võib olla 0 €?

Sobiva puidust mööbli käitlus on meie kaubiku tellimisel 0 €. Transport ja vajalik töö on tasulised.

Kas puhas kolimiskartong tasub eraldi jätta?

Jah. Puhas kartongpakend tasub hoida segajäätmetest eraldi.

Kas kontoripaber on samuti tasuta?

Mitte automaatselt. Puhas kartongpakend ja tavaline kontoripaber on jäätmekäitluse mõttes erinevad materjalid.

Kas saab tühjendada ainult ühe korruse või osakonna?

Jah. Terve äripinna tühjendamine ei ole vajalik, kui soovite vabastada ainult osa objektist.

Kas töö saab teha ilma ettevõtte esindaja kohalolekuta?

Jah, kui tööülesanne, ligipääs ja säilitatavad esemed on eelnevalt selgelt kokku lepitud.

Kas saadate pärast töö lõppu fotod?

Jah, soovi korral.

Kas kaubik või konteiner on kontorile parem?

See sõltub mahust, hoone ligipääsust, töö kestusest ja jäätmete koostisest. Seda ei pea klient enne tellimist ise otsustama.

Kas saate äripinna kindlaks kuupäevaks tühjendada?

Kui meil on vajalik tööjõud ja transport saadaval, planeerime töö kokkulepitud tähtaja järgi. Öelge oluline üleandmiskuupäev kohe päringu alguses.

Enne päringu saatmist piisab neljast asjast

Te ei pea kontori tühjendamiseks ette valmistama keerulist inventarinimekirja.

Saatke meile:

1. Fotod ruumidest
2. Aadress
3. Tähtaeg
4. Lühike kirjeldus: mis jääb, mis kolib ja mis läheb ära

Näiteks:

„Kontor tuleb 31. augustiks üürileandjale tühjana üle anda. Arvutid ja töötoolid kolivad uuele aadressile, kapid ja ülejäänud mööbel lähevad ära.“

või:

„Teine korrus tuleb remondiks vabastada, kuid köögimööbel ja märgitud riiulid peavad jääma.“

Sellest piisab, et meie saaksime hakata töökorralduse peale mõtlema.

Teie ei pea teadma, mitu laadijat, mitu autot, mitu kuupmeetrit või kui suur konteiner on vajalik. Meil on selleks kogemus.

Enne tööpäeva tasub kontrollida veel neid asju

Et teil ei tekiks viimasel hetkel tarbetuid probleeme, soovitame enne tühjendamist üle vaadata:

kas kõik vajalikud dokumendid on eraldatud;
kas arvutites ja andmekandjatel vajalikud andmed on säilitatud;
kas on selge, milline mööbel kuulub üürileandjale;
kas töötajad on oma isiklikud asjad ära võtnud;
kas kaubalift vajab broneerimist;
kas tõkkepuu, võtmed ja läbipääsukaardid on olemas;
kas laadimisalale pääseb;
kas mõni asi tuleb viia teisele aadressile;
kas kõik panipaigad ja kapid on meile näidatud;
kas tähtajalise üleandmise järel on vaja fotoaruannet.

Kui te mõnele neist küsimustest ise ei mõelnud, pole midagi valesti — just sellepärast ongi mõistlik kasutada meeskonda, kes on selliseid töid varem teinud. Meie ülesanne on märgata need küsimused enne, kui neist saavad probleemid.

Saatke fotod, tähtaeg ja soovitud lõpptulemus

Kontori või äripinna tühjendamise juures ei pea klient kõigepealt otsustama, millist teenust meilt osta.

Öelge parem:

„Selline on olukord praegu ja selline peab ruum pärast tööd välja nägema.“

Meie aitame ülejäänu lahti mõelda:

mida tasub säilitada;
mida transportida;
mida eraldi sorteerida;
milliste materjalide käitlus võib olla 0 €;
mida tuleb demonteerida;
kui palju inimesi on vaja;
milline transport sobib;
kas töö tasub teha korraga või etappide kaupa.

Hea tühjendusteenus ei alga äraveost. See algab sellest, et enne esimest tõstetud lauda on läbi mõeldud, mis peab töö lõpus juhtuma.

Kontakt

ASEN OÜ
📍 Betooni 30, Tallinn
📞 +372 553 8808
✉️ jaatmete@gmail.com
🕘 E–R 09:00–18:00