Остаётся
Эти вещи остаются в нынешнем помещении.
Например:
- мебель, принадлежащая арендодателю
- кухонная техника
- светильники
- стеллажи
- другое оснащение, которое нельзя убирать
Освобождение офиса и коммерческих помещений
Освобождение офиса и вывоз офисной мебели в Таллинне: при заказе нашего микроавтобуса утилизация дерева, подходящей деревянной мебели, чистой картонной упаковки, подходящей чистой упаковочной плёнки и металла — 0 €. Оплачиваются транспорт, вынос, погрузка, разборка и другие согласованные работы.
- Микроавтобус с грузчиками
- от 30 € + KM ↳ TRA-03
- Контейнер: установка и вывоз
- от 100 € + KM ↳ TRA-01
- Регион
- Таллинн и Харьюмаа
При освобождении офиса или коммерческого помещения главный вопрос — вовсе не в том, сколько кубометров мебели внутри.
Гораздо важнее другое:
- К какому числу помещение должно быть готово?
- Что должно остаться?
- Что переезжает на новое место?
- Что вывозится?
Пришлите нам фото, адрес и нужный срок. Вам не нужно самим считать объём отходов, отдельно искать грузчиков или решать, нужен микроавтобус или контейнер. Мы поможем спланировать работу так, чтобы к оговорённому сроку помещение было в нужном состоянии.
К какому числу помещение должно быть готово?
Освобождение офиса или коммерческого помещения часто привязано к определённой дате:
- заканчивается договор аренды
- ключи нужно сдать владельцу
- компания переезжает
- начинается ремонт
- въезжает новый арендатор
- один отдел переезжает на другой этаж
- магазин или пункт обслуживания закрывается
Поэтому назовите нам срок сразу, в самом начале.
Если, например, помещение нужно освободить к пятнице, мы планируем работу от этой даты: сколько времени уйдёт на сортировку, разборку мебели, вынос, транспорт и финальную проверку.
Цель — не просто погрузить вещи в машину, а к оговорённому сроку сделать всё, что действительно нужно для сдачи помещения.
До начала работ: ОСТАЁТСЯ — ПЕРЕЕЗЖАЕТ — ВЫВОЗИТСЯ
В офисе легко совершить дорогую ошибку: начать выносить всё подряд и только потом понять, что было нужно.
Мы советуем до начала работ разделить вещи на три группы.
Переезжает
Эти вещи едут в новый офис, на склад или по другому адресу.
Например:
- компьютеры
- рабочие стулья
- хорошие столы
- документы
- рабочие инструменты
- другое нужное компании имущество
Вывозится
Эту часть нужно утилизировать или сдать на переработку.
Если по каким-то вещам решение ещё не принято, можно завести и четвёртую группу:
Уточнить
Наш работник не должен решать за компанию, ценная вещь или нет. Если сомневаемся — спрашиваем.
Офис не обязательно закрывать за один день
Освобождение коммерческого помещения не всегда означает, что компания прекращает работу и все сотрудники уходят в один день.
Большой офис можно освобождать поэтапно.
Например:
- 1-й этап — помещения, которые уже не используются
- 2-й этап — архив и кладовые
- 3-й этап — мебель, которая не едет в новый офис
- 4-й этап — переезд рабочих мест сотрудников
- 5-й этап — последний вывоз и проверка
При необходимости можно освободить только:
один кабинетодин этажодин отделпереговорныесклад или кладовуюкухнювсё помещение целиком
Если компании важно, чтобы мы как можно меньше мешали обычной работе, скажите об этом сразу. По возможности запланируем работу на более спокойное время — на вечер или выходные.
Документы и носители данных — отдельно от обычного вывоза
При освобождении офиса с документами нужно быть особенно внимательными.
В шкафах, ящиках и на полках могут остаться:
договорыбухгалтерские документыперсональные данныедокументы клиентовархивфлешкижёсткие дискидругие носители данных
Документ или носитель данных не становится для нас отходом только потому, что остался в старом офисе.
Если во время работы находим документы или возможный носитель данных, откладываем их в сторону и при необходимости связываемся с клиентом.
Если у компании есть особые требования к уничтожению конфиденциальных документов или носителей данных, оговорите это отдельно до начала работ.
Небольшой совет для фотографий
Когда присылаете нам фото для оценки, следите, чтобы на снимках не было видно конфиденциальных документов, информации на мониторах или персональных данных.
Нам важно увидеть прежде всего:
помещение, количество вещей, мебель и условия работы — а не содержание документов.
Компьютеры и техника: сначала решите, что с ними будет
В офисе могут быть:
компьютерымониторыпринтерытелевизорысерверысетевое оборудованиетелефоныкухонная техникадругая электроника
Перед освобождением советуем отметить, какая техника:
- едет в новый офис,
- едет на склад,
- остаётся в нынешнем помещении,
- идёт на утилизацию.
Если на устройстве могут быть данные компании, решите, сохранить их или удалить, ещё до того, как отдавать устройство на утилизацию.
Если нужно вывезти только старую технику, а не освобождать всё помещение, может подойти вывоз старой техники микроавтобусом.
Офисная мебель: не всё нужно утилизировать
При освобождении офиса основной объём обычно составляют:
- рабочие столы
- рабочие стулья
- шкафы
- стеллажи
- столы для переговоров
- мебель для приёмной
- кухонная мебель
- диваны и другая мебель зоны отдыха
Прежде чем отправлять старую офисную мебель в отходы, спросите себя:
- Можно ли её использовать в новом офисе?
- Можно ли отдать её другому отделу?
- Можно ли её продать или отдать?
- Стоит ли её временно сдать на хранение?
Утилизировать пригодную мебель — не самоцель.
Если мебель нужно сохранить и перевезти по другому адресу, включим и это в план работ.
- Если главная задача — перевезти имущество компании на новое место, подробнее — на странице «Переезд в Таллинне».
- Если нужно просто вывезти старую мебель, а не освобождать весь офис, закажите вывоз старой мебели.
Крупная офисная мебель не проходит в лифт или дверь?
Это стоит проверить заранее.
Если большой стол, шкаф или стеллаж целиком не проходит:
- в дверной проём
- по коридору
- в лифт
- по лестнице,
при необходимости мы разберём мебель на месте.
Мебель, которая идёт на утилизацию, иногда проще разобрать прямо в помещении, чем выносить целиком по сложному маршруту.
Пришлите фото крупных вещей.
Нужные инструменты мы берём с собой заранее, а не ищем их, когда бригада уже на месте видит, что стол не помещается в лифт.
Стоит ли держать чистый картон, плёнку и металл отдельно?
Да.
Особенно после переезда офиса или установки новой мебели может накопиться много:
- картонных коробок
- упаковки от мебели
- чистой упаковочной плёнки
- металлических деталей
- дерева
При заказе нашего микроавтобуса утилизация подходящих фракций, собранных отдельно:
- чистая картонная упаковка — 0 €
- подходящая чистая упаковочная плёнка — 0 €
- металл — 0 €
- дерево — 0 €
- подходящая деревянная мебель — 0 €
Транспорт и работа оплачиваются.
Обычная офисная бумага и макулатура под бесплатный приём автоматически не попадают.
Если коробки, плёнка и другие материалы уже лежат отдельно, не смешивайте их с другим мусором до нашего приезда.
Если не знаете, что стоит держать отдельно, пришлите фото.
Если главная проблема — большое количество картона и плёнки после переезда, может подойти вывоз упаковочных отходов микроавтобусом.
Освобождение офиса при переезде
При переезде офиса часто приходится решать сразу две задачи:
хорошее имущество нужно перевезти на новое место, а старое — вывезти.
Превращать их в два совершенно отдельных проекта не нужно.
Например:
- компьютеры и рабочие стулья → новый офис
- документы в архив → новый адрес
- лишние шкафы → утилизация
- картон и плёнка → отдельная утилизация
- старая мебель → вывоз
Такое распределение стоит чётко отметить до дня работ. Чем меньше решений приходится принимать посреди переезда, тем спокойнее идёт работа.
Освобождение помещения перед сдачей арендодателю
Если помещение арендованное, перед освобождением проверьте одну очень важную вещь:
что принадлежит вам, а что — арендодателю?
Например, к помещению могут относиться:
кухонные шкафыстеллажисветильникинастенные креплениятехникадругое оснащение
Не допустите, чтобы их случайно вывезли только потому, что помещение должно стать «пустым».
До начала работ уточните у владельца или управляющего, какие вещи должны остаться.
Тогда у нас будет понятная задача:
«Всё с синей меткой остаётся. Остальное вывозим».
или:
«Эти три помещения должны быть полностью пустыми, кухонное оборудование остаётся».
Такая простая договорённость избавит от очень неприятных недоразумений потом.
Последняя проверка перед сдачей ключей
Об этом часто вспоминают слишком поздно.
Если после освобождения помещение сразу переходит владельцу или новому арендатору, до окончания работ проверьте также:
- содержимое шкафов
- кухонные шкафы
- ящики
- кладовые
- туалеты и подсобные помещения
- балкон или террасу
- серверную или техническое помещение
- кладовую при парковочном месте
- вывески компании или переносные вещи
Один забытый шкаф может обернуться ещё одним рейсом на следующий день. Если показать нам весь объект с самого начала, таких ситуаций проще избежать.
Доступ в здание проверьте заранее
В офисном здании сложность часто не в количестве мебели, а в логистике самого здания.
До дня работ стоит проверить:
- есть ли в здании грузовой лифт
- нужно ли заранее бронировать лифт
- можно ли перевозить мебель в обычном лифте
- через какую дверь можно выносить крупные вещи
- есть ли доступ к зоне погрузки
- есть ли на территории шлагбаум
- нужна ли карта доступа или код
- насколько близко может подъехать микроавтобус или встать контейнер
Если для парковки или установки контейнера на общественной территории нужно разрешение, его оформляет клиент или управляющий недвижимостью. При необходимости объясним, какой доступ нам нужен. Эти вопросы гораздо проще решить за день до работ, чем когда грузчики с мебелью стоят перед закрытым грузовым лифтом.
Освобождение магазина, салона и других коммерческих помещений
Мы освобождаем не только офисы.
Например, можем освободить:
магазинсалонстудиюпомещение сферы обслуживанияприёмнуюнебольшое рабочее помещениедругое коммерческое помещение
Кроме мебели, на таких объектах могут быть:
стеллажные системывитриныприлавкирекламные материалыупаковкатехникаостатки товара
Здесь действует тот же принцип:
сначала решаем, что сохраняем, потом планируем вывоз.
Если речь о большом отдельном складе или производственном помещении, лучше подойдёт работа, рассчитанная именно на такие объекты.
Освобождение помещения перед ремонтом
Если в офисе или коммерческом помещении начинается ремонт, «освободить» не всегда значит убрать все вещи.
Строителям могут понадобиться:
- некоторые шкафы
- материалы
- оборудование
- стеллажи
- другое оговорённое имущество
Поэтому мы спрашиваем:
- Каким должно быть помещение к приходу строителей?
А не:
- «Всё вывозим?»
- Если ремонт уже начался и проблема в основном в строительном или ремонтном мусоре, закажите вывоз ремонтного мусора.
Какие фото прислать для расчёта?
Для офиса не нужно фотографировать каждый стул.
Гораздо полезнее показать нам весь объект целиком.
По возможности пришлите:
- общий вид каждого помещения
- рабочие места
- шкафы и стеллажи
- переговорные
- кухню
- кладовые и подсобные помещения
- крупные вещи
- мебель, которую, возможно, нужно разобрать
- лифт или лестницу, если доступ сложный
- зону погрузки или место для парковки
Добавьте:
- адрес
- крайний срок
- что остаётся
- что переезжает по другому адресу
- что вывозится
Считать кубометры самим не нужно.
Микроавтобус, контейнер или несколько вариантов сразу?
Микроавтобус
Для небольшого или среднего офиса микроавтобус может оказаться удобнее всего — если всё можно быстро вынести и контейнер у здания оставлять не нужно.
Подробнее — на странице «Вывоз мусора микроавтобусом».
Контейнер
Для большого помещения контейнер может оказаться выгоднее, особенно если:
- мебели и отходов много
- работа длится несколько дней
- освобождается несколько этажей
- микроавтобусу пришлось бы делать слишком много рейсов
- Подробнее — на странице «Контейнер с грузчиками».
Только грузчики
Если транспорт или контейнер компания уже организовала сама, могут понадобиться только люди.
Подробнее — на странице «Грузчики в Таллинне».
Выбирать транспорт самим не нужно. Покажите нам объект, и мы скажем, какой вариант подойдёт лучше всего.
Цену согласуем до начала работ
При освобождении офиса и коммерческого помещения заранее согласуем:
объём работнужный конечный результаттранспортнеобходимые работысрокцену
При освобождении «под ключ» клиенту не нужно угадывать количество рабочих часов.
Если во время работы обнаружится существенный дополнительный объём, которого не было видно при первой оценке (например, отдельный склад, не вошедший в предложение), мы обсудим это с вами до начала дополнительной работы.
А не потом, когда выставляем счёт.
Работа без постоянного присутствия заказчика
Представителю компании не нужно всё время находиться рядом с нами.
Заранее мы можем:
- пройти по зоне работы
- договориться по фото
- отметить вещи, которые остаются
- получить ключ, карту или другой доступ
Если во время работы возникнет вопрос по какой-то вещи, пришлём фото и спросим.
По желанию после окончания сделаем фотоотчёт.
Фото, присланные клиентом, и фото из отчёта мы не используем в рекламе и на своём сайте.
Для запроса достаточно четырёх вещей
Для освобождения офиса не нужна сложная инвентарная опись.
Пришлите нам:
-
01
Фото помещений
-
02
Адрес
-
03
Срок
-
04
Короткое описание: что остаётся, что переезжает и что вывозится
Например:
«Офис нужно сдать арендодателю пустым к 31 августа. Компьютеры и рабочие стулья переезжают по новому адресу, шкафы и остальная мебель вывозятся».
или:
«Второй этаж нужно освободить под ремонт, но кухонная мебель и отмеченные стеллажи должны остаться».
Этого достаточно, чтобы мы начали планировать работу.
Вам не нужно знать, сколько понадобится грузчиков, машин, кубометров или какой нужен контейнер. Для этого у нас есть опыт.
Что ещё стоит проверить до дня работы
Чтобы в последний момент не возникло лишних проблем, перед освобождением проверьте:
- отделены ли все нужные документы
- сохранены ли нужные данные с компьютеров и носителей
- понятно ли, какая мебель принадлежит арендодателю
- забрали ли сотрудники свои личные вещи
- нужно ли бронировать грузовой лифт
- есть ли ключи, карты доступа и проезд через шлагбаум
- есть ли доступ к зоне погрузки
- нужно ли что-то отвезти по другому адресу
- показаны ли нам все кладовые и шкафы
- нужен ли фотоотчёт после сдачи помещения
Если вы сами не подумали о каком-то из этих вопросов, ничего страшного — именно поэтому стоит работать с командой, у которой уже есть такой опыт. Наша задача — заметить эти вопросы, пока они не стали проблемами.
Вопросы
Частые вопросы
Можно ли освободить офис, не останавливая полностью работу компании?
Да. Большой объект можно разделить на этапы и по возможности запланировать часть работ на время, когда это меньше мешает компании.
Можно ли часть мебели перевезти в новый офис, а остальное утилизировать?
Да. Это нужно чётко оговорить до начала работ.
Что будет с документами, оставшимися в шкафах?
Документы мы не считаем отходами автоматически. Если есть сомнения, откладываем их и спрашиваем клиента.
Компьютеры автоматически идут на вывоз?
Нет. По каждому устройству должно быть понятно: остаётся оно, переезжает или идёт на утилизацию.
Можно ли разобрать офисную мебель на месте?
Да, при необходимости и по предварительной договорённости.
Может ли утилизация деревянной офисной мебели стоить 0 €?
Утилизация подходящей деревянной мебели при заказе нашего микроавтобуса — 0 €. Транспорт и необходимая работа оплачиваются.
Стоит ли держать чистые коробки после переезда отдельно?
Да. Чистую картонную упаковку стоит держать отдельно от смешанных отходов.
Офисная бумага тоже принимается бесплатно?
Не автоматически. Чистая картонная упаковка и обычная офисная бумага при переработке считаются разными материалами.
Можно ли освободить только один этаж или отдел?
Да. Если нужно освободить только часть объекта, всё помещение освобождать не обязательно.
Можно ли выполнить работу без представителя компании?
Да, если задача, доступ и вещи, которые остаются, заранее чётко оговорены.
Пришлёте фото после окончания работы?
Да, по желанию.
Что лучше для офиса — микроавтобус или контейнер?
Это зависит от объёма, доступа в здание, продолжительности работы и состава отходов. Решать это самому до заказа клиенту не нужно.
Можно ли освободить помещение к определённой дате?
Если у нас есть свободные люди и транспорт, планируем работу под оговорённый срок. Назовите важную дату сдачи сразу в начале запроса.
Следующий шаг
Пришлите фото, срок и нужный результат
Стараемся отвечать как можно быстрее в рабочее время. Если в заявке есть фото и адрес, ответ будет точнее и быстрее.